Son Güncelleme: 2025
Şirket Merkezi: Oxford, Birleşik Krallık
Oxied Education Consultancy (“Oxied”), Novira Ltd bünyesinde faaliyet gösteren bir eğitim danışmanlığı markasıdır. İngiltere’deki eğitim kurumlarıyla aracılık hizmetleri, yaz okulu – dil okulu – spor kampı – akademik yıl programları yerleştirmeleri ve grup eğitim/seyahat organizasyonları yürütürken kişisel verilerin gizliliğini korumayı en yüksek önceliğimiz olarak kabul ederiz.
Bu Gizlilik Politikası, öğrencilerin, velilerin ve iş ortaklarının kişisel bilgilerinin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu ayrıntılarıyla açıklar.
1. Toplanan Veri Türleri
Novira Ltd – Oxied, hizmet sağlamak amacıyla aşağıdaki bilgileri toplayabilir:
Ad, soyad, doğum tarihi
Pasaport veya kimlik bilgileri (gerektiğinde)
Telefon, e-posta, adres gibi iletişim bilgileri
Eğitim geçmişi, program tercihleri ve akademik gereksinimler
Sağlık bilgileri (yalnızca konaklama, seyahat ve güvenlik gereği kadar)
Vize başvurusu için gerekli belgeler
Ödeme ve dekont bilgileri
Veli izinleri ve muvafakatnameler
Veriler yalnızca hizmet amaçları doğrultusunda kullanılır; reklam, satış veya izinsiz paylaşım için kullanılmaz.
2. Verilerin Kullanım Amaçları
Toplanan kişisel veriler şu amaçlarla işlenir:
Öğrencinin ilgili İngiltere eğitim kurumuna kaydının yapılması
Yaz okulu, dil okulu, spor kampı ve akademik programların planlanması ve yürütülmesi
Konaklama, uçuş, ulaşım ve güvenlik düzenlemelerinin yapılması
Vize sürecine yönelik gerekli bilgilendirme ve yönlendirmelerin sağlanması
Ödeme süreçlerinin doğrulanması ve muhasebeleştirilmesi
Ailelerle bilgi akışının güvenli şekilde sağlanması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
3. Verilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşımı
Veriler yalnızca hizmet gerekliliği kapsamında, minimum düzeyde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
İngiltere’deki eğitim kurumları
Yaz okulu / dil okulu yönetimleri
Konaklama sağlayıcıları
Yetkili tur, transfer ve etkinlik şirketleri
Resmî kurumlar (vize, güvenlik veya yasal gereklilik kapsamında)
Sigorta şirketleri (talep edilmesi halinde)
Tüm üçüncü taraflar gizlilik ve veri koruma yükümlülüklerine uymak zorundadır.
Oxied hiçbir koşulda verileri izinsiz olarak üçüncü taraflara aktarmaz veya satmaz.
4. Veri Saklama Süresi
Kişisel veriler:
Hizmet ilişkisi boyunca,
Yasal yükümlülükler gerektirdiği kadar,
Maksimum 5 yıl süre ile saklanır.
Süre sonunda veriler güvenli biçimde silinir veya anonimleştirilir.
5. Veri Güvenliği ve Koruma Önlemleri
Novira Ltd – Oxied tüm verileri:
Şifrelenmiş ve güvenli sunucularda,
UK GDPR ve Data Protection Act 2018’e uygun olarak,
Yetkisiz erişime karşı korumalı sistemlerde
saklar.
Olası veri sızıntısı veya ihlaline karşı teknik ve idari tüm önlemler alınmıştır.
6. Öğrencilerin ve Velilerin Hakları
İlgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
Kişisel verilerinin nasıl işlendiğini öğrenme
Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme
Gereksiz verilerin silinmesini isteme
Hizmet sonrası veri işleme rızasını geri çekme
Verilerinin kimlerle paylaşıldığını öğrenme
Bu talepler için aşağıdaki iletişim kanallarımız kullanılabilir.
7. Uluslararası Veri Aktarımı
Veriler yalnızca İngiltere’deki güvenilir eğitim kurumlarına ve gerekli hizmet sağlayıcılarına aktarılır.
Tüm aktarım süreçleri UK GDPR uyumludur.
8. Çocukların Verileri (18 Yaş Altı)
18 yaş altındaki öğrencilerin tüm verileri veli onayı ile işlenir.
Kayıt, konaklama, seyahat ve sağlık bildirimlerinde velinin izni zorunludur.
9. Politika Değişiklikleri
Novira Ltd – Oxied, gerekli hallerde gizlilik politikasını güncelleyebilir.
Güncel versiyon her zaman web sitemizde yer alır:
www.oxied.net
10. İletişim Bilgileri
Novira Ltd – Oxied Education Consultancy
📍 Oxford, United Kingdom
📧 info@oxied.net